Mi az a tranzakció?
Az ügylet a vevő és az eladó közötti áruk, szolgáltatások vagy pénzügyi eszközök cseréjére vonatkozó megállapodás.
A könyvelés során az üzleti pénzügyeket befolyásoló eseményeket fel kell tüntetni a könyveken, és a számviteli tranzakciót másként kell elszámolni, ha a társaság eredményszemléletű könyvelést alkalmaz, nem pedig készpénzszámvitelt. Az eredményszemléletű könyvelés a tranzakciókat akkor veszi nyilvántartásba, amikor a bevételek vagy költségek realizálódnak vagy merülnek fel, míg a készpénz elszámolás nyilvántartja az ügyleteket, amikor a vállalkozás ténylegesen pénzt költ vagy kap. Szüksége lehet szándéknyilatkozatra vagy egyetértési memorandumra.
A tranzakciók megértése
A vevők és az eladók közötti eladások közötti tranzakciók viszonylag egyszerűek. Az A személy a B személynek bizonyos összeget fizet egy áruért, szolgáltatásért vagy pénzügyi termékért.
A tranzakciók bonyolultabbá válhatnak a számviteli világban, mivel a vállalkozások manapság olyan ügyleteket köthetnek, amelyeket nem teljesítenek egy jövőbeli dátumig, vagy vannak olyan bevételeik vagy kiadásai, amelyek ismertek, de még nem esedékesek. Harmadik fél tranzakciói is bekövetkezhetnek. Az, hogy egy vállalkozás a jövedelem- és ráfordítási tranzakciókat az eredményszemléletű számviteli módszerrel vagy a készpénzszámviteli módszerrel veszi nyilvántartásba, befolyásolja a vállalat pénzügyi és adóbevallását.
Kulcs elvihető
- A tranzakciókat a különböző számviteli rendszerek eltérően kezelik. Az eredményszemléletű elszámolás elszámolja a tranzakciókat kézbesítéskor vagy számlázáskor. A készpénzszámvitel elszámolja a tranzakciókat, amikor a fizetés megtörtént vagy megérkezik.
Tranzakciók rögzítése eredményszemléletű könyveléssel
Az eredményszemléletű könyvelésben a társaság a jövedelmet elszámolja egy szolgáltatás teljesítésekor, vagy áruk szállításakor és kézbesítésekor. Ha a társaság jövedelmének elszámolása során készletekre van szükség, és a társaság bruttó bevétele általában évente több, mint 1 millió dollár, a társaság általában az eredményszemléletű módszert használja az eladások és vásárlások elszámolására.
Az eredményszemléletű elszámolás a jövedelemszerzés és a költségek felmerülésére összpontosít. Minden tranzakciót nyilvántartásba vesznek, függetlenül attól, hogy mikor cserélik a készpénzt. Például egy társaság árut árusít az ügyfeleknek októberben áruhitel mellett, és azonnal elszámolja a tranzakciót a követelések között (AR), amíg a kifizetést meg nem kapja. Még ha az ügyfél decemberig nem fizet készpénzben az árut, az ügylet októberi jövedelemként kerül elszámolásra.
Ugyanez a koncepció vonatkozik azokra az árukra vagy szolgáltatásokra, amelyeket a társaság hitellel vásárol. Az üzleti költségeket a termékek vagy szolgáltatások átvételekor kell elszámolni. Például az április hónapban hitelként vásárolt készleteket április kiadásként számolják el, még akkor is, ha a vállalkozás májusig nem készpénzes fizetést fizet az áruk után.
Tranzakciók elszámolása készpénzes számvitel segítségével
A legtöbb kisvállalkozás, különös tekintettel az egyéni vállalkozásokra és a társaságokra, a készpénzszámviteli módszert használja. A jövedelmet akkor számolják el, amikor készpénz, csekk vagy hitelkártya-fizetés érkezik az ügyfelektől. Például egy vállalkozás márciusban 10 000 dollár widgeteket árusít az ügyfeleknek. Az ügyfél áprilisban fizeti ki a számlát. A társaság az eladást akkor ismeri el, amikor a készpénz áprilisban beérkezik. Hasonlóképpen, a költségeket akkor kell elszámolni, amikor a szállítók és az alkalmazottak fizetnek. Például egy vállalkozás májusban vásárol 500 dollár irodaszert, és júniusban fizeti meg azokat. A vállalkozás akkor ismeri el a vásárlást, amikor júniusban kifizeti a számlát.
A számvitel készpénzes alapon csak akkor áll rendelkezésre, ha egy társaság évente kevesebb, mint 1 millió dollár forgalommal rendelkezik. Mivel nincs szükség olyan összetett számviteli tranzakciókra, mint például az elhatárolások és a halasztások, a készpénz alapja könnyebb, mint az eredményszemléletű tranzakciók elszámolása. A készpénzbevételek és kiadások tipikusan véletlenszerű időzítése azonban azt jelenti, hogy a bejelentett eredmények hónapról hónapokra eltérhetnek a szokatlanul magas és alacsony nyereség között.
