Mik a megtéríthető költségek a zsebében?
A pótlólagosan a zsebéből fakadó költségek olyan dolgok, amelyeket az alkalmazott előlegként fizet, majd ezt a társaság fizeti vissza. Ezek gyakran munkával kapcsolatos költségek, bár a biztosítótársaságok időnként megkövetelik az ügyfeleknek, akiket fedeznek, előzetesen fizetni a dolgokért, majd visszafizetni őket.
Kulcs elvihető
- A zsebéből kifizetendő költségek olyan dolgok, amelyeket saját pénzével fizet, majd valaki visszafizeti őket. Ezeket gyakran az utazó alkalmazottak fizeti, akiknek úthoz utazás közben munkához kapcsolódó termékekre és szolgáltatásokra van szükségük. A biztosítótársaságok néha azt is megkövetelik, hogy ügyfeleik előzetesen fizessenek a dolgokért, majd megtérítik őket.
A megtérítendő, a zsebéből fakadó költségek megértése
Például, ha egy eladó naponta több helyre utazik, hogy személyesen látogasson el az ügyfelekre, a gázra fordított összeg megtérítendő költség. Időnként a munkavégzéshez használt személygépkocsi túlzott mérföldeiből fakadó kopás és elhasználódás is visszatérítik az alkalmazottat. Minden a vállalati politikától függ. Az alkalmazott rögzítheti a futott kilométert és / vagy a gázköltségeket, és igazolást nyújthat be a fizetés elszámolására, vagy választhatja, hogy a levonást használja-e a jövő évi adóbevallás benyújtásakor.
A zsebéből kifizethető költségek utazás esetén is felmerülhetnek. Ha egy személy munkájának része egy repülőgépen való ugrás és konferenciákon való részvétel egész évben, akkor az élelmezés, szálloda, repülőjegy, tippek stb. Költségeit gyakran megtérítik. Néhány vállalat úgy dönt, hogy nem fizet az alkoholtartalmú italokért; ismét politika kérdése.
Egy másik helyzet, amely gyakran munkahelyi vásárlást igényel, amikor valaki otthon dolgozik, minden nap, vagy a hét néhány napján. Általában a távirányító csak bemegy a helyi irodaszerek áruházába, hogy vásároljon elemeket, például nyomtatópatronokat, papírt, számítógépes kiegészítőket stb., Vagy töltse le a szükséges alkalmazásokat on-line módon, ha a vállalat nem biztosítja őket csatlakoztatott hálózaton keresztül és az IT segítségével. Ezek a költségek megtérülnek, kivéve, ha egy alkalmazott úgy dönt, hogy a következő évi adókat levonja. Amikor egy társaság visszatérít az alkalmazottaknak, akkor az összes költséget üzleti költségekként vonhatja le anélkül, hogy az egyén adóinak befolyásolná.
Orvosi költségekkel kapcsolatban a biztosítótársaságok gyakran közvetlenül az orvosokkal vagy a szolgáltatókkal lépnek kapcsolatba a fizetés kezelése érdekében, de esetenként a biztosítási kötvények megkövetelik, hogy a fedezett személy előzetesen fizesse meg a terméket vagy szolgáltatást, majd nyújtsa be a visszatérítést.
A munkavállalóknak pontos napi nyilvántartást kell vezetniük a költségekről, és be kell mutatniuk a bevételeket a vállalataik által kiállított vagy online formában, és előre meghatározott ütemtervben be kell számolniuk a számviteli osztályba. Minden kilométert naplózni kell, ideértve a kilométer-számláló leolvasásait, dátumait és helyét. A ingázó mérföld nem téríthető meg.
Sok esetben előnyös és könnyebb mindkét fél számára, ha a munkáltató a költségeket időben megfizeti. Ez megtakaríthatja a könyvelési időt, és megakadályozhatja, hogy az alkalmazottak személyes pénzt költenek üzleti vállalkozásukra, amikor ez nehézség lehet.
Egy másik módja annak, hogy a vállalatok kezeljék a költségeket, ha a nevükben vállalati hitelkártyát adnak, és a fennmaradó összeget közvetlenül a kereskedőknek fizetik ki.
Az értékesítési képviselőnek a zsebéből kifizetendő költségei lehetnek egy éttermi számla, amely a potenciális ügyfél megkereséséig terjed, vagy a szomszédos város értékesítési tanfolyamához való vezetéshez szükséges gázköltség. A legtöbb társaság iránymutatásokkal segíti az alkalmazottakat annak meghatározásában, hogy mely kiadások tekinthetők megtérítendő költségeknek, és melyek nem. Általában a munkavállalóknak meg kell őrizniük a bevételeket és részletes magyarázatot kell adniuk vásárlásaikról.
