A módosított meghatározása
A Redaced egy olyan kifejezés, amely leírja a bizalmas vagy érzékeny információknak a dokumentumból történő nyilvánosságra hozatal vagy közzététele előtti kitörlésének folyamatát. Mivel a bírósági iratok elektronikus benyújtása manapság szokásos gyakorlat, a személyes adatok nyilvánossághoz való hozzáférésének korlátozása érdekében szerkesztésre van szükség, tekintettel a személyazonosság-lopások és a csalások egyéb formáinak jelentős növekedésére. A személyes adatok azonosítóin túl a másoláshoz megfelelő egyéb információk magukban foglalják az orvosi nyilvántartásokat, üzleti titkokat, informátor neveket és biztonsági információkat. Az ügyvédek kötelesek védeni a peres vagy egyéb eljárásokban részt vevő felek magánéletét, ennek elmulasztása esetén a bíróság szankciókat vagy pénzbírságot szabhat ki velük szemben.
BREAKING DOWN Redaged
A polgári perrendtartás 5–2. Számú szövetségi rendelete megköveteli, hogy a bíróságon iratokat benyújtó felek (akár kézi, akár e-iratok) szerkesszék az alábbi személyes adatok azonosítóit, hogy csak az alább bemutatott korlátozott információk maradjanak fenn:
- Társadalombiztosítási számok - csak az utolsó négy számjegyet kell tartalmazni.Pénzügyi számlaszámokat - csak az utolsó négy számjegyet kell használni. Kiskorúak neve - Ha kiskorú részvételét meg kell említeni, csak a kiskorú kezdőbetűit lehet használni.Születési ideje - Ha szerepelnie kell a születési dátumnak, csak a születési évet (ne hónapot vagy napot) használja.
A papíralapú dokumentum szerkesztése úgy történhet, hogy szó szerint kivágja az összes szerkesztendő szöveget, vagy átlátszatlan szalagot használ a fedőlapok lefedéséhez. Az elektronikus iratgyűjtés javítása azonban bonyolultabb. A következő módszerek tűnhetnek a dokumentum szerkesztéséhez, de a valóságban nem hatékonyak vagy bolondok:
- A szöveg színének megváltoztatása fehérre: Ez úgy tűnhet, hogy a szerkesztésre kerülő kiválasztott szavak rejtve vannak, de a fennmaradó metaadatok (rejtett kód) felfedhetik a rejtett szöveget.Felhúzás a megjegyzés eszközökkel: Az ilyen eszközök által végzett szerkesztések eltávolíthatók az alapjául szolgáló szöveg feltárása.Savak vagy szakaszok törlése: A metaadatok a dokumentum javítási előzményeit tartalmazzák, és felhasználhatók a törölt információk megtekintésére. Sötét szalag vagy átlátszatlan jelölő felhasználásával: Az érzékeny információk fizikai kivágása helyett az a gyakorlat, hogy ezeket az információkat sötéttel fedik le. szalagra vagy jelölőre, és szkennelje be PDF formátumba. Számos szkenner azonban elég érzékeny ahhoz, hogy megtekinthesse az ilyen borított szavakat, még akkor is, ha nem látszik.
A legjobb gyakorlat az lenne, ha kifejezetten a dokumentumszerkesztésre tervezett eszközöket használnánk, amelyek már elérhetők a Microsoft Wordben vagy az Adobe Acrobatban.
Példák a figyelemre méltó javításokra
Az utóbbi években számos figyelemre méltó szerkesztési hiba történt. 2016 júniusában a házdemokraták nyilvánosan kiadtak egy sor digitális dokumentumot, amelyek a líbiai Benghaziban található két amerikai létesítmény 2012. évi támadásainak kivizsgálásával kapcsolatosak. A Los Angeles Times úgy találta, hogy a Hillary Clinton Sidney Blumenthal tanácsadójával ellátott, átalakított átirat részei valóban megnézhetők, ha ezt a részt másolják a PDF változatból, és beillesztik egy másik dokumentumba. 2011-ben ugyanazt a copy-paste taktikát használták az Apple üzleti ügyeiről szóló rejtett információkhoz való hozzáféréshez, amelyet tévesen szerepeltettek egy amerikai kerületi bíróság véleményében. 2013-ban a Citigroup elismerte, hogy nem őrizte meg a 2007 és 2011 közötti időszakban csődbe bejelentő 146 000 ügyfél társadalombiztosítási számát és születési idejét érintő érzékeny adatokat, így a szoftver problémája az volt, hogy a szoftver hogyan törölte az ügyfelek adatait a biztosítékkal fedezett hitelek csődbejelentéseiről.
