Mi az a Pro forma számla?
A pro forma számla egy előzetes eladási számla, amelyet az áruk szállítása vagy kézbesítése előtt küldnek el a vásárlóknak. A számla jellemzően leírja a vásárolt elemeket és egyéb fontos információkat, például a szállítási súlyt és a szállítási költségeket. A pro forma, latinul, „formai szempontból” vagy „az alak kedvéért”, a számlák gyakran játszanak szerepet a nemzetközi tranzakciókban, különösen a behozatali vámkezelés szempontjából.
Kulcs elvihető
- A legtöbb pro forma számla a vevő számára pontos eladási árat biztosít.Nem az irányelvek nem diktálják a pro forma számla pontos megjelenítését vagy formátumát.A pro forma számlának csak annyi információra van szüksége, hogy a vámhatóságok meg tudja határozni a szükséges vámokat a mellékelt áruk általános vizsgálata alapján..
A Pro formai számla elmagyarázva
A pro forma számla különbözik az egyszerű árajánlattól, mivel kötelező érvényű megállapodás, bár az értékesítés feltételei megváltozhatnak. Gyakorlatilag minden iparág vállalkozásai pro forma számlákat használnak a belső beszerzési-jóváhagyási folyamat kielégítésére. A pro forma számlák korszerűsítik az értékesítési folyamatot azáltal, hogy kiküszöbölik az oda-vissza járulékos eladásokat az értékesítés után, mivel az összes feltételt előre meghatározták.
A legtöbb pro forma számla pontos vevői árat biztosít a vevőnek. Ez magában foglalja a jutalékok vagy díjak becslését, például az alkalmazandó adókat vagy a szállítási költségeket. Noha a pro forma számla változhat, jóhiszemű becslés jelent, hogy elkerüljük, hogy a vevő bármilyen váratlan és jelentős terhelésnek legyen kitéve, amikor a tranzakció végleges.
A cégek küldhetnek egy pro forma számlát bármilyen megegyezés szerinti kézbesítés előtt, vagy a szállított elemekkel együtt. Noha tartalmaz pontos költségeket, az eladással kapcsolatos részleteket, ez nem hivatalos fizetési igény. Egyetlen útmutató sem diktálja a pro forma számla pontos bemutatását vagy formátumát, és lehet, hogy hasonlít más kereskedelmi számlákra.
Kereskedelmi és formai számlák, valamint az amerikai vámhatóságok
Mielőtt az áruk áthaladhatnak az Egyesült Államok vámhatóságain, külön dokumentációra van szükség. A hagyományos kereskedelmi számlának tartalmaznia kell olyan lényeges információkat, mint például a vevő és az eladó, az áruk leírását, a mennyiséget, az összes szállított áru értékét és a vásárlás helyét.
A pro forma számla csak annyi információt igényel, amely lehetővé teszi a vámhatóság számára a vámok meghatározásához a mellékelt áruk általános vizsgálata alapján. Ha egy cég pro forma számlát használ a vámkezeléshez, akkor 120 napon belül be kell mutatnia egy kereskedelmi számlát.
Példa egy profi formájú számla valós világára
Ha a felek már végrehajtottak egy eladást, ezt egy kereskedelmi számla rögzíti. Ha az ügylet még nem történt meg, az értékesítő cég használhat egy pro forma számlát. A cég pro forma számlát is felhasználhat, ha az adásvételi szerződés feltételei azt írják elő, hogy a teljes kifizetés nem esedékes, amíg a vevő nem kap bizonyos árukat.
Például egy pékség vásárlója megállapodhat a tortánkénti árról a pro forma számlán, és a pék a süteményt kézbesíti, amint kész. Az ügyfél fizet, amikor a számlát kézhez kapja. A végleges számla összege megegyezik vagy megegyezik a pro forma számlán szereplő összeggel.
