A készletnyilvántartás az elszámolás olyan szervezete, amely a készletekben lévő eszközök értékelésével és számvitelével foglalkozik. A társaság leltárában általában az áruk vannak a gyártás három szakaszában: nyersáruk, folyamatban lévő áruk és eladásra kész késztermékek. A készletnyilvántartás értékeket fog hozzárendelni a három folyamat mindegyikéhez, és nyilvántartásba veszi őket vállalati eszközként. Az eszközök olyan áruk, amelyek valószínűleg jövőbeni értéket képviselnek a vállalat számára. Az eszközöket pontosan kell értékelni, hogy a társaság pontosan értékelhető legyen.
A készletkészletek a gyártás három szakaszának bármelyikében változhatnak. Az értékváltozás több okból is bekövetkezhet, beleértve értékcsökkenést, romlást, elavulást, az ügyfelek ízének megváltozását, megnövekedett keresletet, csökkent piaci kínálatot és így tovább. A pontos készletnyilvántartási rendszer nyomon követi a készleten lévő áruk ezen változásait mind a három gyártási szakaszban, és ennek megfelelően módosítja a vállalati eszközértékeket és a készlettel kapcsolatos költségeket.
Lebontani a készletnyilvántartást
A GAAP előírja, hogy a készleteket megfelelő módon kell elszámolni egy nagyon meghatározott szabványkészletnek megfelelően, hogy a készletérték alulbecslésével korlátozható legyen a profit túlbecsülésének lehetősége. A nyereség a bevétel mínusz költségek. A bevételt a készlet értékesítéséből származik. Ha a készletérték (vagy költség) alulértékelt, akkor a készlet értékesítésével járó profit túlbecsülhető. Ez potenciálisan növelheti a vállalat értékét.
A másik elem, amelytől a GAAP szabályok gondoskodnak, az a lehetőség, hogy a társaság túlértékeli annak értékét a készlet értékének túlbecslésével. Mivel a készletek eszköz, ez befolyásolja a vállalat általános értékét. Ha egy vállalat elavult terméket gyárt vagy értékesít, csökkenhet a készlet értéke. Ha ezt nem pontosan rögzítik a társaság pénzügyi adataiban, akkor a vállalat eszközeinek értéke, és így maga a társaság is felfújt lehet.
