A főkönyv az összes számla és tranzakcióik nyilvántartásaként működik. A főkönyvi kiegyenlítés magában foglalja a terhek teljes számának kivonását a kredit összegéből. A jóváírások és a terhelések helyes kiszámítása érdekében először meg kell érteni néhány szabályt.
Hogyan kell kiszámítani a mérleget
A kezdéshez írja be az összes terhelési számlát a mérleg bal oldalán, és az összes hitelszámlát a jobb oldalon. Adja meg az egyes egyenlegeket. Fontolja meg, hogy az egyes tranzakciók melyik terhelési számlát érintik, és hogy végül növeli-e vagy csökkenti-e azt. Például csökkenti a készlet vagy növeli a készpénzt? Végül kiszámolja az egyes számlák egyenlegét és frissíti a mérleget.
Ha befejezte, ellenőrizze, hogy a jóváírások megegyeznek-e a terheléssel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a könyvek kiegyensúlyozottak-e. A könyvek kiegyensúlyozásának másik módja a próba-egyensúly létrehozása. Ez azt jelenti, hogy fel kell sorolni az összes számlát a főkönyvbe, valamint az egyes terhelések és jóváírások egyenlegeit. Miután kiszámították az egyenleget mind a terhelésekre, mind a jóváírásokra, a kettőnek meg kell egyeznie. Ha a számadatok nem azonosak, valamit kihagytak vagy tévesen számoltak, és a könyvek nem egyensúlyban vannak.
Fontos szabályok, amelyeket be kell tartani
Először is, a terheléseknek végső soron egyenlőnek kell lenniük a jóváírásokkal. Noha ez először zavaró lehet, és csábító lehet, ha a tranzakciók elszámolására egyszerűen csak pozitív és negatív számokat használunk, végül a terhelési és hitelviszonyt pontosabban fejezik ki, ami az üzleti életben történik.
Másodszor, a terhelések növelik az eszköz-, költség- és osztalékszámlákat, míg a hitelek csökkentik őket. Hasznos lehet, ha emlékezetére emlékezetünkben a DEVEK memóriát használjuk: A betétek növelik a költségeket, eszközöket és osztalékokat.
Harmadszor, az ellenkezője igaz a felelősség-, bevételi és tőkeszámlákra. A hitelek növelik ezeket, míg a terhelések csökkentik őket. A kapcsolat emlékezetének emlékezete a LÁNYOK: növekvő számlák a nyereség, jövedelem, bevétel, kötelezettségek és részvényesi tőke.
Mivel ezeknek a kiegészítő számlákra ellentétes hatása van, végül a hitelek és terhelések megegyeznek és bizonyítják, hogy a számlák kiegyensúlyozottak. Minden tranzakció leírható a terhelési / jóváírási formátum használatával, és a könyveket egyensúlyban kell tartani, hogy minden terhelés megfeleljen a megfelelő jóváírásnak.
Számviteli gyakorlatok
Az olyan könyvelési szoftverek, mint a QuickBooks, a FreshBooks és a Xero, hasznosak a könyvek kiegyensúlyozásában, mivel az ilyen programok automatikusan megjelölik azokat a területeket, ahol hiányzik a megfelelő jóváírás vagy terhelés. A legtöbb társaságnak lesz házon belüli könyvelője, aki mindezt az Ön számára kezeli, de ha a saját pénzügyeivel kezeli, akkor érdemes fontos számokat egy külső számviteli tanácsadón keresztül vezetni, mint például egy hitelesített könyvvizsgáló (CPA) vagy beiratkozott. Agent (EA).
A megfelelő jóváírás nélküli beszedést lebegő beszedésnek nevezzük. Ez akkor fordulhat elő, amikor a terhelési tétel bekerül a hiteloldalra, vagy amikor egy társaság megszerzése megtörténik, de az ügylet nem kerül elszámolásra. Hasonlóképpen, hitelkártya bevihető a főkönyvi befizetéskor, de ehhez egyidejűleg vagy röviddel utána kiegyenlítő terhelési jegyre van szüksége a könyvek kiegyenlítéséhez.
