Mi az vállalati erőforrás-tervezés (ERP)?
A vállalati erőforrás-tervezés (ERP) egy olyan folyamat, amelyet a vállalatok használnak vállalkozásuk fontos részeinek kezelésére és integrálására. Számos ERP szoftver alkalmazás fontos a vállalatok számára, mivel segítenek nekik az erőforrás-tervezés végrehajtásában azáltal, hogy a vállalataik működtetéséhez szükséges összes folyamatot egyetlen rendszerbe integrálják. Az ERP szoftverrendszer integrálhatja a tervezést, a készletvásárlást, az értékesítést, a marketingt, a pénzügyi, az emberi erőforrásokat és egyebeket is.
Kulcs elvihető
- Az ERP szoftver képes integrálni az összes folyamatot, amely a vállalat működtetéséhez szükséges. Az ERP megoldások az évek során fejlődtek, és sok manapság általában web-alapú alkalmazás, amelyhez a felhasználók távolról is hozzáférhetnek.Az ERP rendszer hatástalan lehet, ha egy vállalat nem valósítja meg óvatosan.
Vállalati erőforrás-tervezés (ERP)
A vállalati erőforrás-tervezés megértése
Gondolkodhat egy vállalati erőforrás-tervező rendszerre, mint olyan ragasztóra, amely összekapcsolja a különböző számítógépes rendszereket egy nagy szervezet számára. ERP alkalmazás nélkül az egyes osztályok optimalizálnák a rendszert az adott feladatokhoz. Az ERP szoftverrel minden osztály továbbra is rendelkezik a rendszerével, de az összes rendszer elérhető egy alkalmazáson keresztül, egy interfészen keresztül.
Az ERP alkalmazások lehetővé teszik a különböző osztályok számára, hogy könnyebben kommunikálhassanak és megosszák az információkat a vállalat többi tagjával. Információkat gyűjt a különféle divíziók tevékenységéről és állapotáról, és ezeket az információkat más részek rendelkezésére bocsátja, ahol hatékonyan felhasználhatók.
Az ERP alkalmazások segítenek a vállalatoknak öntudatosabbá válni, ha összekapcsolják a termeléssel, a pénzügyekkel, a terjesztéssel és az emberi erőforrásokkal kapcsolatos információkat. Mivel az ERP alkalmazás összekapcsolja a vállalkozás egyes részei által használt különféle technológiákat, az kiküszöböli a költséges ismétlődő és összeférhetetlen technológiákat. A folyamat gyakran egységes rendszerbe integrálja a fizetési kötelezettségeket, a készletkezelő rendszereket, a megrendelés-figyelő rendszereket és az ügyfél-adatbázisokat.
Az ERP-kínálat az évek során fejlődött a hagyományos szoftvermodellektől, amelyek fizikai klienskiszolgálókat használnak, a felhőalapú szoftverekig, amelyek távoli, webes hozzáférést kínálnak.
A vállalat költségeinek túllépését tapasztalhatja meg, ha ERP rendszerét nem gondosan valósítja meg.
Különleges megfontolások
Az ERP rendszer nem mindig szünteti meg az üzleti hatékonyság hiányát. A társaságnak át kell gondolnia a szervezetét, különben összeférhetetlen technológiával jár.
Az ERP rendszerek általában nem érik el a telepítésüket befolyásoló célokat, mivel a vállalat vonakodik elhagyni a szoftverrel összeegyeztethetetlen régi munkafolyamatokat. Egyes vállalatok vonakodnak elengedni a múltban jól működő régi szoftvereket is. A kulcs az, hogy megakadályozzuk, hogy az ERP-projektek sokkal kisebb projektekre bomlanak, ami költségtúllépést eredményezhet.
ERP megoldások szolgáltatói
Néhány ismert név vezet az ERP szoftverben. Az Oracle Corp. (ORCL) eredetileg egy relációs adatbázist szállított, amely integrálódott az SAP (SAP) által kifejlesztett ERP szoftverbe, mielőtt nagy értelemben belépett a vállalati piacra a 2000-es évek elején. A Microsoft (MSFT) már régóta vezető szerepet tölt be az iparban, és sok ügyfél a cég több szoftver alkalmazását használja.
Mivel a felhőalapú megoldások népszerűsége az utóbbi években növekedett, a hagyományos ERP-ipar vezetői kihívásokkal szembesültek az induló vállalkozásokkal, például a Bizowie és a WorkWise. (A kapcsolódó olvasmányhoz lásd: "A sikeres vállalati erőforrás-tervezés esettanulmányai")
