Mi az a vállalati információkezelés (EIM)?
A vállalati információkezelés (EIM) a vállalkozás által létrehozott és használt adatok optimalizálására, tárolására és feldolgozására vonatkozik. A vállalati információkezelés célja annak biztosítása, hogy az adatokat, mint üzleti eszközöket, életciklusuk során biztonságosan kezeljék, és hozzáférhetőek legyenek a megfelelő üzleti folyamatokhoz.
Kulcs elvihető
- A vállalati információkezelés (EIM) az adatok optimális felhasználását jelenti egy vállalkozáson belül. Az EIM elősegíti a biztonság fokozását, a fokozott hatékonyságot, az adatminőség javítását és az adatok integrációját. Egyes vállalkozások számára a vállalati információkezelés jogi szempontból kötelező, mivel ezeket a az adatok megőrzését és törlését előíró törvények. A vállalati információkezelési stratégiák végrehajtásának kihívásai közé tartozik a vállalati kultúra megváltoztatása, a menedzsment bevásárlásának megszerzése, valamint az adatok átalakítása és továbbítása.
A vállalati információkezelés (EIM) megértése
A vállalati információkezelés (EIM), egy viszonylag új információkezelési tudományág, gyakran egyetemes címkeként szolgál azoknak a folyamatoknak, házirendeknek és szoftvermegoldásoknak, amelyeket a nagyvállalatok adatainak kezelésére használnak napi tevékenységeik során. Egy helyszínen végzett kisebb műveletekhez szükség lehet egy reteszelő szekrényre. Ám egy átfogóbb és testreszabhatóbb rendszerre általában szükség van egy nagyvállalat számára, amelynek fióktelepei és üzletágai átnyúlnak a határokon, és a magánélet védelmére és az adatok felhasználására különféle szabályozási rendszerek vonatkoznak.
Amellett, hogy a vállalati hatékonysági törekvések részét képezi, az EIM számos vállalkozás részét képezi a jogszabályok betartásának, mivel az üzleti információknak különleges megőrzési és törlési követelményeik vannak. Az üzleti tevékenység részeként kezelt érzékeny személyes információkat sok pénzügyi vállalkozás kezdettől fogva alkalmazza a vállalati információkezelés területén.
Különleges megfontolások
Az olyan nemzetek és gazdasági övezetek, mint például az Európai Unió (EU), a digitális korban aktívabbá tették az adatok szabályozását. Az új rendeletek, mint például az általános adatvédelmi rendelet (GDPR), most arra kötelezik a dedikált adatvédelmi tisztviselőket (DPO), hogy meghatározzák a személyes adatok megőrzési idejét és hozzáférési jogait a szervezeten belül. Az EIM e szabályok egyik lehetséges megfelelési megoldásaként jelent meg.
Az EIM előnyei és hátrányai
Mint korábban kiemeltük, a vállalati információkezelés célja az adatfelhasználás hatékonyságának, biztonságának és hatékonyságának növelése, valamint az átláthatóság fokozása. Az EIM lehetővé teszi az adatok integrálását egy vállalkozáson belül, egységes képet nyújtva a felhasználók számára, előmozdítva a szervezeten belüli együttműködést, javítva az adatok minőségét, és lehetővé téve a szervezet számára, hogy reagáljon a piaci igényekre.
Az EIM azonban számos kihívással néz szembe, többek között a fájlformátumok sokféleségével - a fájlok különféle rendezési módjaival -, a régi rendszerekbe beragadt adatokkal és az általános felhasználói élménnyel. A vállalatoknak képesnek kell lenniük legyőzni bizonyos kihívásokat, amikor megtervezik az EIM stratégiáinak keretét, ideértve a szervezeti kihívásokat is (ahol jelenleg vannak, és hol akarnak lenni), milyen támogatási adatokra van szükség a szakembereknek a vállalati vezetők részéről és hogyan kell kezelni a általános adatkezelés. Sok nagy szervezet rendelkezik silókban működő osztályokkal és funkcionális egységekkel. Ennek az akadálynak a leküzdése sok szempontból kihívást jelent, különösen a vállalati információkezelési stratégiák bevezetésekor. A legtöbb esetben ez nem mindenki számára egységes megközelítés. Ehelyett a vállalatoknak hajlandók alkalmazni a legjobb gyakorlatokat megközelítésükhöz.
