Mi a terhelési megjegyzés?
A terhelési értesítés olyan dokumentum, amelyet az eladó használ fel a vevő tájékoztatására a jelenlegi adósságkötelezettségekről, vagy egy dokumentum, amelyet a vevő készített, amikor a hitelhez kapott árut visszaküldi. A terhelési értesítés információkat szolgáltathat a közelgő számláról, vagy emlékeztetőként szolgálhat a jelenleg esedékes pénzeszközökre. A visszaküldött cikkek esetében a várható teljes hitelösszeg, a visszaküldött tételek leltárával és a visszatérés okával együtt szerepelhet.
Terhelési értesítés
LE KÉSZÍTÉS Betéti megjegyzés
A terhelési értesítést, más néven terhelési megjegyzésként is használnak, általában vállalkozások közötti tranzakciókban használják. Az ilyen ügyletek gyakran magában foglalják a hitel meghosszabbítását, azaz az eladó áruszállítást küld egy társaságnak, mielőtt az árut a vevő megfizeti. Noha a valódi javak cserébe kerülnek, a valódi pénzt csak a tényleges számla kiállításáig továbbítják. Ehelyett a betéteket és a jóváírásokat bekerülnek egy számviteli rendszerbe, hogy nyomon követhessék a szállított készleteket és a tartozásokat.
A terhelési utalványok különböznek a számláktól abban az értelemben, hogy általában levélként vannak formázva, és nem feltétlenül igényelnek azonnali befizetést. Ez igaz, ha a terhelési értesítést arra használják, hogy a vevőt tájékoztassák a közelgő adósságkötelezettségekről, még hivatalosan kiszámlázott összegek alapján.
Alternatív betéti formák
A levél formátum mellett a terhelési értesítéseket kézhezvételi igazolásként is meg lehet küldeni a kapott árukhoz. Noha az esedékes összeget fel lehet tüntetni, a fizetés csak akkor várható el, amíg hivatalos számlát küldünk a vevőnek. Ez lehetővé teheti a vevő számára az áruk visszatérítését, ha szükséges, először fizetés nélkül.
Néhány terhelési értesítést informatív képeslapként küldhetünk, amely csak a vevő által felhalmozott adósság emlékeztetőjeként szolgál. Ez hasznos lehet olyan esetekben, amikor az eladó nem biztos abban, hogy eredeti számla érkezett-e vagy felül lett-e vizsgálva. A képeslap információkat is tartalmazhat az adósság rendezéséről, például a vonatkozó elérhetőségeket.
Betéti megjegyzések mint opcionális dokumentumok
Nem minden vállalat úgy dönt, hogy terhelési értesítéseket küld vevőknek fennálló vagy függőben lévő adósságkötelezettséggel. Általában az eladó vagy általános üzleti gyakorlatnak tekinti, és a belső eljárások szerint használja, vagy egyáltalán nem használja. Bizonyos esetekben a vevő kérheti a beszedési értesítésben szereplő információkkal rendelkező dokumentumot, hogy megfeleljen a belső nyilvántartási követelményeknek.
