Mi az a záró bejegyzés?
A záró bejegyzés olyan naplóbejegyzés, amelyet a számviteli periódusok végén végeznek, és amely magában foglalja a váltást az eredménykimutatásban szereplő ideiglenes számlák és a mérleg állandó számlái közötti adatok. Az ideiglenes számlák tartalmazzák a bevételeket, költségeket és osztalékokat, és azokat a számviteli év végén kell lezárni.
Záró bejegyzés készítése
Kulcs elvihető
- A záró bejegyzés egy naplóbejegyzés, amelyet a számviteli időszak végén készítenek. Ez magában foglalja a váltást az eredménykimutatásban szereplő ideiglenes számlák és a mérleg állandó számlái közötti adatok. Az összes eredménykimutatási egyenleget végül a felhalmozott jövedelemre veszik át.
A bejegyzés záró megértése
A záró bejegyzés célja az ideiglenes számlaegyenleg nullázása a főkönyvben, a társaság pénzügyi adatainak nyilvántartási rendszerében.
Az ideiglenes számlák arra szolgálnak, hogy rögzítsék a számviteli tevékenységeket egy adott időszakban. Az összes bevételi és ráfordítási számla 0 dolláros egyenleggel zárul, mivel azokat meghatározott időszakokban jelentik be, és azokat nem hajtják át a jövőbe. Például az ebben az évben bevezetett 100 USD bevétel nem számít a következő év 100 USD bevételének, még akkor sem, ha a társaság megtartotta a forrásokat a következő 12 hónapban történő felhasználásra.
Az állandó számlák ezzel szemben a jelenlegi számviteli időszakot meghaladó tevékenységeket követik. Ezek a mérlegben, a pénzügyi kimutatások egy szakaszában találhatók, amely jelzi a befektetők számára a társaság értékét, beleértve az eszközöket is és kötelezettségei vannak.
A mérlegben felsorolt bármely olyan számla, amely korlátozza a kifizetett osztalékot, állandó számla. A mérlegben a ma tartott 75 dolláros készpénz értéke még a következő évben is 75 dollár lesz, még akkor is, ha azt nem költik el.
A bezárási folyamat részeként a társaság által megszerzett nettó jövedelmet (NI) a mérlegben szereplő eredménytartalékba helyezik. Feltételezzük, hogy egy év alatt a társaságból származó összes jövedelmet későbbi felhasználásra kell felhasználni. Bármely alap, amelyet nem tartanak fenn, olyan kiadással jár, amely csökkenti a nettó jövedelmet (NI). Az egyik ilyen költség, amelyet az év végén határoznak meg, az osztalék. Az utolsó záró bejegyzés csökkenti a visszatartott összeget a befektetőknek kifizetett összeggel.
Jövedelem-összefoglaló számla
Az ideiglenes számlaegyenlegek előzetesen közvetlenül átvezethetők a felhalmozott eredménykimutatásra vagy a közbenső számlára, amelyet úgy ismertek, mint a jövedelemösszegző számla.
A jövedelem-összefoglaló egy olyan számla, amelyet az összes jövedelemszámla összesítésére használnak, kivéve az osztalékköltségeket. A jövedelem-összefoglalót egyetlen pénzügyi kimutatás sem tartalmazza, mivel csak a záró folyamat során használja fel, és a záró folyamat végén a számla egyenlege 0 USD.
A jövedelem-összefoglaló ténylegesen összegyűjti az időszak nettó jövedelmét (NI), és elosztja a megtartandó összeget a felhalmozott eredményben. Az ideiglenes számlák egyenlegeit először a jövedelemösszegű számlára helyezik át, hogy ellenőrzési nyomot hagyhassanak a könyvelők számára.
Záró bejegyzés rögzítése
Van egy meghatározott naplóbejegyzés-sorozat, amely magában foglalja a teljes bezárási eljárást:
- Először az összes bevételi számlát átviszik a jövedelemösszegzésbe. Ez egy naplóbejegyzés révén történik, amelyen minden bevételi számlát leszámolnak, és a bevételi összefoglalót jóváírják. Ezután ugyanazt a folyamatot hajtjuk végre a költségekre. Az összes költséget a költségszámlák jóváírásával és a jövedelem-összefoglaló megterhelésével zárják le. Harmadszor, a jövedelem-összefoglaló számlát bezárják és a felhalmozott eredménybe írják jóvá. Végül, ha osztalékot fizettek ki, az egyenleg az osztalék-számláról a felhalmozott eredményre kerül.
Fontos
A modern számviteli szoftver automatikusan generál záró bejegyzéseket.
Különleges megfontolások
Ha egy társaság bevétele meghaladta a kiadásait, a záró bejegyzés a jövedelemösszegzés megterhelését és a felhalmozott eredmény jóváírását vonja maga után. Az időszak vesztesége esetén a jövedelemösszegû számlát jóvá kell hagyni, és a fennmaradó eredményt terheléssel kell csökkenteni.
Végül az osztalékokat közvetlenül a felhalmozott eredményre zárják le. A felhalmozott eredménykimutatást csökkenti a betéten keresztül osztalékként kifizetett összeg, és az osztalékköltséget jóváírják.
