Ezek lehetővé teszik az üzleti tulajdonos számára a bevételek és a költségek nyomon követését, valamint a haszonkulcsok, valamint a vállalat általános hatékonyságának és jövedelmezőségének felmérését. Nem is beszélve arról, hogy biztosítják, hogy az üzlet megfeleljen az összes belső bevételi szolgálat (IRS) szabályának.
Kulcs elvihető
- Az Intuit QuickBooks alapszinten használható vagy fejlett funkciókkal testreszabható. A Wave Accounting alapszintű könyvelési funkciókkal rendelkezik ingyenesen. A könyvelő könnyen beállítható és könnyen kezelhető.
Az IRS nem követeli meg a vállalkozástól, hogy elektronikus nyilvántartást vegyen le. A kézi nyilvántartások azonban még professzionális könyvelési segédeszközökkel, például könyveken is nehézkessé válhatnak, különösen, ha egy vállalkozás növekszik.
Az alapvető dolgok
Alapvető fontosságú az ügyféladatok papíron, elektronikus formában vagy mindkettőn történő megőrzése. A nyújtott szolgáltatások és termékek nyilvántartásának, valamint az üzleti megállapodások másolatainak rendelkezésre kell állniuk, ha a tranzakció bármely aspektusa kérdés merül fel.
Bármelyik szoftvert is használja, vegye nyilvántartást a nyújtott szolgáltatásokról és termékekről, az összes szerződés másolatával együtt.
Szüksége van a szerződések nyilvántartására is. Mindenszer, amikor egy szolgáltatást nyújtanak, vagy egy terméket eladnak, szerződést kell kötni. Tartsa a másolatokat mindezen szerződésekről.
Számos nyilvántartó szoftver opció áll rendelkezésre. Az alább felsorolt három lehetőség a legmagasabb besorolású és a legnépszerűbb az induló vállalkozások és a kisvállalkozások számára.
Intuit QuickBooks Online
Az Intuit QuickBooks Online széles körben az egyik legjobb átfogó könyvelési és nyilvántartási szoftvernek tekinthető.
A szoftver végigvezeti az adatbevitelben és automatikusan elvégzi a számviteli feladatokat. Integrálhat más használt szoftvereket, köztük a Microsoft Excel táblázatokat.
A QuickBooks segítségével többek között nyomon követheti a napi költségeket és tranzakciókat, fizethet számlákat és alkalmazottakat, küldhet számlákat és szinkronizálhatja az összes pénzügyi számlát.
Ez a szoftver használható a legalapvetőbb szinten, vagy testreszabható fejlett funkciókkal, hogy megfeleljen vállalkozásának igényeinek. Teljesen felhőalapú, így bármilyen internethez csatlakoztatott eszközről hozzáférhet adataihoz.
A QuickBooks a legolcsóbb tervek közül néhányat kínál odakint. A legolcsóbb, SimpleStartnak nevezett és egy felhasználóra korlátozott csomag havi 25 dollárba kerül 2019 végétől. A legkelendőbb opció, a QuickBooks Online Plus nevű havi 70 dollár. Mindkettő három hónapos próbaverzióban volt elérhető alacsonyabb áron.
Hullám számvitel
Az One Wave Accounting legvonzóbb tulajdonságai az ingyenes alapszolgáltatás, számvitelkel, számlázással és nyugtákkal. Felhőalapú tárolási funkcióival is rendelkezik, így vállalkozása számára alkalmas, ha folyamatosan mozgásban vagy, és bárhonnan hozzáférésre van szüksége.
A hitelkártya-feldolgozás és a banki fizetések felhasználási díj alapján felhasználhatók. Bérszámfejtési szolgáltatások hozzáadhatók havi díj ellenében.
Ez a szoftver legjobban alkalmas 10 vagy annál kevesebb alkalmazottat foglalkoztató kisvállalkozások számára. Ez jó választás szabadúszó munkavállalók és egyéni vállalkozók számára.
Könyvelő
Az Avanquest könyvelője jó választás egy kisvállalkozás tulajdonosának, aki olyan programot keres, amely gyorsan beállít és lehetővé teszi a nyilvántartások egyszerű kezelését.
A szoftver lehetővé teszi csekkek létrehozását és számlák fizetését, számlák küldését, valamint az eladások és költségek nyomon követését. Egyéb szolgáltatások segítenek a hitelkártya-fizetések feldolgozásában és az adók előkészítésében.
Ennek az átfogó szoftvernek a jegyára 2019. december óta 39, 95 USD.
