Mi az engedélyezési kód?
Az engedélyezési kód egy alfanumerikus jelszó, amely felhatalmazza a felhasználót, hogy elemeket vásároljon, értékesítsen vagy átadjon, vagy információkat vihessen be egy biztonsággal védett térbe. Az engedélyezési kód általában betűk, számok vagy ezek kombinációinak sorozata, amely igazolja a személy azonosítását, jóváhagyja a tranzakciót vagy hozzáférést biztosít egy biztonságos területhez.
Az engedélykódok leggyakoribb használata a hitelkártya-kibocsátók által a kereskedőnek küldött kódok annak igazolására, hogy az ügyfél hitelkártyája elegendő hitelkerettel rendelkezik a tranzakció engedélyezéséhez.
A különböző platformok különleges követelményeket támaszthatnak a jelszavak létrehozását kérő felhasználóktól; szükség lehet például írásjelek - mind a nagybetűk, mind a kisbetűk használatára - vagy a minimális hosszúságküszöb használatára.
Az engedélyezési kódexek megértése
Az engedélyezési kódokat minden olyan tranzakcióhoz vagy bejegyzéshez használják, amely korlátozásokkal rendelkezik, amelyekhez a felhasználók hozzáférhetnek. Például, a hitelkártya-hitelesítési kód egy öt- vagy hatszámos kód, amely a kibocsátó banktól az eladó felé engedélyezi az eladást. Ha a használt hitelkártya hamis, vagy ha a kártya meghaladja az előre meghatározott limitet, a hitelkártya-társaság automatikusan visszautasítja az eladást. Ha jóváhagyják, az engedélyezési kódot csatolják a hitelkártya-tranzakcióhoz. Ez jelzi a kereskedőnek, hogy az ügylet jogszerű, miközben elősegíti a tranzakció azonosítását nyomon követési vizsgálatok során, például áruk visszaküldése vagy beszerzési viták.
Az engedélyezési kódokat digitálisan továbbítják, és a hitelkártya feldolgozásának felgyorsítására használják. Ha az eladónak szóbeli engedélykódot kellene kérnie a kibocsátótól, hogy minden egyes tranzakciót teljesítsen, ez drasztikusan csökkentené a kereskedelem sebességét.
Kulcs elvihető
- A hitelesítési kódok alfanumerikus jelszavak, amelyek felhatalmazzák a felhasználókat különféle tranzakciók végrehajtására. A vállalati világban az alkalmazottaknak különféle engedélyezési kódok adhatók a beszerzésekhez és a költségekhez, amelyek konkrét tranzakciós küszöbértékeket tartalmaznak. Bár az engedélykódokat állandóan alkalmazhatják a munkavállalói hivatali ideje alatt, gyakrabban rutinszerű frissítést igényelnek.
A költség-jóváhagyások és az adatbiztonság engedélyezési kódjai
Az engedélykódok szerepet játszanak a vállalati pénzügyi ellenőrzésben is. A személyzet számára különféle engedélykódok adhatók a beszerzésekhez és a költségekhez. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy nyomon kövessék a beszerzéseket és a kiadásokat bizonyos területeken az alkalmazottak szintjéig.
Ezekre az engedélykódokra külön tranzakciós küszöbök is vannak megadva. Ha egy alkalmazott megkísérel valami költséget megtenni a juttatási küszöbön túl, ehhez menedzsernek, felettesnek vagy más, a szervezeti hierarchiában magasabb alkalmazottnak kell engedélyezési kódot adnia. Ebben az értelemben az engedélykódok szerves ellenőrzési mechanizmusok, amelyek felhasználhatók a munkavállalók által elkövetett csalások és a pénzeszközök jogellenes leküzdésének elleni küzdelemben.
Az engedélyezési kódokat a szakmai munkahelyeken is gyakran használják az információbiztonság fenntartása érdekében. A kiszolgálókhoz vagy a VPN-ekhez való hozzáférés az egyedi felhasználói azonosítókhoz kötött jogosultsági kódokkal kezelhető annak ellenőrzése érdekében, hogy ki kapja meg a hozzáférést az érzékeny adatbázisokhoz.
Noha ezeket az engedélyezési kódokat állandóan alkalmazhatják a munkavállalói hivatali ideje alatt, ezeket gyakrabban frissítik - hasonlóan a jelszó-ellenőrzések frissítéséhez. Vannak olyan egyszeri engedélyezési kódok vagy tokenek is, amelyek csak egyetlen munkamenet során tartanak fenn.
