Mi az a számviteli egység?
A számviteli egység egy egyértelműen meghatározott gazdasági egység, amely elkülöníti egyes tranzakciók elszámolását más részlegektől vagy számviteli szervezetektől. A számviteli egység lehet társaság vagy egyéni vállalkozás, valamint leányvállalat is egy társaságon belül. A könyvelő egységnek azonban külön könyv- vagy nyilvántartási készlettel kell rendelkeznie, amely részletezi az eszközöket és forrásokat, mint a tulajdonos.
A számviteli egység az üzleti egység fogalmának része, amely fenntartja, hogy a tulajdonosok és az egységek pénzügyi tranzakcióit és számviteli nyilvántartásait nem lehet összekeverni.
A számviteli egységek elkülönítése fontos, mivel elősegíti a megfelelő adószámvitelt és a pénzügyi beszámolást. Több könyvelési egység azonban aggregálható vállalati szintű pénzügyi kimutatásokba.
Kulcs elvihető
- A számviteli egység egy egyértelműen meghatározott gazdasági egység, amely elkülöníti a tranzakciók elszámolását más részlegektől vagy számviteli szervezetektől. Számviteli egység lehet társaság vagy egyéni vállalkozás, valamint leányvállalat is egy társaságon belül.A számviteli egységnek különálló könyveket vagy nyilvántartásokat, amelyek részletezik az eszközöket és kötelezettségeket, mint a tulajdonos.
Hogyan működik a számviteli szervezet?
Noha a különálló számviteli egységek vezetése hasznos információkkal szolgál a vezetés számára, több pénzügyi erőforrásra van szükség a pénzügyi beszámolási struktúra fenntartásához, mivel az egységek száma növekszik.
A könyvelőknek külön nyilvántartást kell vezetniük a különálló számviteli szervezetekről, és meg kell határozniuk az egyes gazdálkodó egységek konkrét cash flow-jait. Cash flow: a készpénz, amelyet az üzleti vállalkozásba napi tevékenysége eredményeként utalnak be és ki.
Miután létrehoztak egy számviteli egységet, azt nem szabad megváltoztatni, mivel ez feláldozza a pénzügyi adatok jövőbeli összehasonlíthatóságát.
Belső számviteli szervezetek
A számviteli gazdálkodó egységeket tetszőlegesen határozzák meg a vezetés információs szükségletei alapján, vagy üzleti tevékenységeik hasonlóságai alapján csoportosítva. Miután a gazdálkodó egység meghatározásra került, az összes kapcsolódó tranzakciót, eszközt és kötelezettséget jelentési és elszámoltathatósági szempontból jelentik a számviteli egységnek.
Számviteli jogalanyokat hozhat létre bizonyos terméksorozatokra vagy földrajzi régiókra, ahol a vállalat termékeit értékesítik. Emellett speciális számviteli nyilvántartásokat vezethetünk a gazdálkodó egység alapelveire alapozva, vagy az ügyfélbázis alapján elkülönítve, ha minden ügyfélbázis megkülönböztethető egymástól. A belső számviteli gazdálkodó egységekre példa a bank befektetési osztálya vagy egy vállalat értékesítési részlege.
A belső számviteli szervezetek hasznosak, mivel lehetővé teszik a társaság vezetésének, hogy az üzleti különféle szekcióiból elvégezze az önálló elemzést. Az előrejelzés és a pénzügyi elemzés megkönnyíti a pénzügyi adatok szétválasztását a különféle szervezetek között. Különböző könyvelési nyilvántartások vezetése lehetővé teszi a különféle terméksorozatok stratégiai elemzését, és segítséget nyújt az adott üzleti tevékenység megszüntetéséről vagy kibővítéséről.
Külső számviteli szervezetek
Egy vállalkozásnak külön pénzügyi nyilvántartást kell vezetnie a tulajdonosoktól és a befektetőktől. Ezért egy vállalkozás jogi és adóügyi szempontból számviteli egység. A számviteli egység lehetővé teszi az adóhatóságok számára, hogy az adószabályokkal összhangban megbecsüljék a megfelelő illetékeket.
A különböző számviteli szervezeteknek eltérő pénzügyi beszámolási követelményeik vannak. A pénzügyi beszámolás azért fontos, mert meghatározza, hogy ki milyen eszközökkel rendelkezik, ha a számviteli egységnek felszámolás alatt áll. Emellett a különálló számviteli szervezeteknél könnyebb a szervezet pénzügyi kimutatásainak ellenőrzése. Nagyobb számviteli gazdálkodó egységek például a vállalatok, a társaságok és a trösztök.
Különleges rendeltetésű járművek
A speciális célú gazdasági egységek (SPV-k) olyan számviteli vállalkozások, amelyek leányvállalatként léteznek eszköz- és forrásszerkezettel, valamint jogi státusszal, amely biztosítja kötelezettségeit akkor is, ha az anyavállalat csődbe kerül.
Az SPV lehet egy pénzügyi társaság leányvállalata is, amelyet úgy terveztek, hogy ügyfélként szolgáljon a swapid és más hitelérzékeny származékos instrumentumok számára. A származékos termék olyan értékpapír, amelynek értékét meghatározza, vagy egy mögöttes eszközből vagy eszközökből, például referenciaértékből származik.
Időnként a speciális célú gazdasági egységeket - más néven speciális célú gazdálkodó egységeknek vagy SPE-knek is nevezzük - nehézkes módon felhasználhatjuk az anyavállalat által elszámolt szabálytalanságok vagy túlzott kockázatok elrejtésére. A speciális célú társaságok így elfedhetik a befektetők és elemzők kritikus információit, akik esetleg nem tudják a társaság teljes pénzügyi helyzetét.
Ezért a befektetőknek elemezniük kell az anyavállalat mérlegét, valamint a speciális célú gazdálkodó egységek mérlegeit, mielőtt döntenek egy vállalkozásba történő befektetésről. Az Enron számviteli botránya kiváló példája annak, hogy a társaságok hogyan tudják elrejteni a veszteségeket külön számviteli nyilvántartások felhasználásával.
