Amikor egy társaság bevételt generál a működéséből, ezeket be kell számolni a főkönyvben, majd minden jelentési időszakonként be kell számolni az eredménykimutatásban. Az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) szerint két feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy a társaság bevételt könyvelhessen el.
A bevétel elszámolásának kritériumai
Az első kritérium az, hogy legyen egy kritikus esemény, amely kiváltotta a tranzakciós folyamatot. A második kritérium az, hogy az ügyletből beszedendő összegnek bizonyos mértékű megbízhatóságon belül mérhetőnek kell lennie. Egyszerűbben fogalmazva: egy társaság felismerheti a tranzakciókból származó bevételt, amikor a vállalat áruk vagy szolgáltatások vevője vállalja, hogy az eladó által megadott összegű vásárlást hajt végre.
Példák a bevétel elismerésére
A kiskereskedelmi üzlet akkor számol bevételt, ha az ügyfél például egy új farmerért fizet. A kritikus esemény akkor fordul elő, amikor az üzlet alkalmazottja megvizsgálja az eladásra kerülő árut, és mérhető összeget gyűjt össze, amely az áruk ára. Az áruház bevétel-elismerési folyamata befejeződik, amikor az ügyfél fizet az áruért. Ha az ügyfél visszaküld árut, újabb tranzakció lép fel az üzlet könyveiben, amely feljegyzi a csere és ennek megfelelően csökkenti bevételeit.
A fenti egy egyszerű példa a bevétel elszámolására. De természetesen bonyolultabb megállapodások léteznek.
Ha másik példát szeretnénk adni, tegyük fel, hogy egy városi hatóság szolgáltatási szerződést ítél oda egy mérnöki vállalkozással egy nagy autópálya építésére öt év alatt. A szolgáltatási szerződéstől és az önkormányzat által az új autópályának történő fizetés függvényében különféle módszerek vannak a mérnöki cég által a bevételek elszámolására, bár az eredmény ugyanaz lenne.
Ha az önkormányzat a teljes projektet előzetesen fizeti, a mérnöki cég akkoriban elszámolná a szolgáltatási szerződésből származó összes bevételt. Ha azonban az önkormányzat a projekt teljes időtartama alatt fizeti az autópályát (egy valószínűbb forgatókönyv), a társaság nyilvántartja a bevételeket, mivel azokat az önkormányzattól szedik be. A kritikus esemény a szerződés aláírása, és a mérhető tranzakció az lenne, amikor a mérnöki cég számlázna az önkormányzatnak a nyújtott szolgáltatásokért. A számla valószínűleg különbözik az eredeti becsléstől a működési költségek kiszámíthatatlansága miatt.
Bevétel-elismerési gyakorlatok
Ne feledje, hogy a GAAP szerinti bevétel-elismerési elv előírja, hogy a bevételeket akkor kell elszámolni, amikor azokat realizálják és megszerzik, nem feltétlenül azok beérkezésekor. ("Realizálható": az áruk és / vagy szolgáltatások megérkezése, de a termékért / szolgáltatásért fizetés később várható). A bevételeket gyakran egyszerre keresik és kapják, mint például a kiskereskedelmi üzlet példájában. A mérnöki cég példája bemutatja, hogy lehet-e késedelem a bevételek realizálása és a kifizetés átvétele között.
Mikor kell elszámolni a bevételt
A GAAP szerint, ha a mérnöki cég számlázza a 2018-ban elvégzett munkát, akkor ennek a munkának a bevételét 2018-ban kell elszámolni - még akkor is, ha a város nem fizeti meg a számlát, és a cég 2019-ig nem kapja meg a csekket. De kivételek az iparágtól függően elkészíthető. A szabályozók tudják, mennyire kísértő a vállalatok számára a bevételnek minősülő korlátok kitolása, különösen akkor, ha a munka elvégzésekor nem minden bevételt szednek be. Ennek eredményeként az elemzők szeretnék tudni, hogy a vállalatok jövedelem-elismerési politikája az iparágban viszonylag szokásos.
