Mi a Lockbox banki szolgáltatás?
A Lockbox banki szolgáltatás olyan szolgáltatás, amelyet a bankok nyújtanak a vállalatoknak az ügyfelektől történő fizetés fogadására. A szolgáltatás keretében az ügyfelek által fizetett összegeket egy speciális postafiókba irányítják ahelyett, hogy a társaság felé fordulnának. A bank megy a dobozba, lehívja a kifizetéseket, feldolgozza azokat és közvetlenül a társaság bankszámlájára helyezi el az összegeket.
Hogyan működik a Lockbox banki szolgáltatás?
Azoknak a vállalkozásoknak a számára, amelyek nagy mennyiségű fizetést vagy nagy címletű csekkeket kapnak átutalási dokumentumokkal, a zárolórendszer egyszerűsítheti a beszedéseket és a fizetések feldolgozását. A fejlett lockbox technológiát felhasználva a bankok több kommunikációs csomópontot hoztak létre a vállalkozások számára a fizetések és a betétek fogadására.
Egy vállalkozás létrehoz egy postafiókot az ügyfelek általi kifizetések fogadására. A bank a napi betéteket és kommunikációt továbbítja a feldolgozó központjába. Az üzleti átutalási dokumentumokat átvizsgálják, a fizetési információkat rögzítik, és az elszámolási frissítéseket továbbítják a követelésre. Minden este a vállalkozás zároló adatainak biztonsági másolatát készítik a biztonságos tárolás és a könnyű hozzáférés érdekében.
A Lockbox banki előnyei és hátrányai
Mint a legtöbb fizetés-feldolgozó szolgáltatás esetében, a zártkörű bankolásnak vannak előnyei és hátrányai is. Nagyon hatékony módot nyújt a társaságoknak az ügyfelek fizetésének elhelyezésére. Ez különösen akkor előnyös, ha egy társaság nem képes időben letétbe helyezni csekkeket, vagy ha folyamatosan fogad vevői kifizetéseket e-mailen keresztül.
Másrészről a záródobozban történő bankolás szintén nagyon kockázatos lehet. A banki alkalmazottakat, akik hozzáférnek a záródobozokhoz, ritkán felügyelik, ami megnyitja a helyzetet az esetleges csalásokkal szemben. A csalás elsősorban csekkhamisítás formájában fordul elő, mivel a zároló dobozokban lévő csekkek a hamisításhoz szükséges összes információt tartalmazzák.
Különleges megfontolások
A lockbox banki szolgáltatásokat használó vállalkozások jelentősen csökkenthetik belső feldolgozási költségeiket, felgyorsíthatják a beszedést, és követeléseiket gyorsabban konvertálhatják készpénzbe. A vállalkozásoknak nem kell saját bankbetéteket előkészíteniük vagy számviteli nyilvántartást vezetniük, mert ez automatikusan történik a lockbox bankolás révén.
A lockbox feldolgozásának egy részét naponta végzik, így a vállalkozások javíthatják ellenőrzést és a követelések kezelésének hatékonyságát, miközben javítják az ellenőrzési ellenőrzéseket és az adatbiztonságot. A vállalkozások javulnak a továbbfejlesztett jelentési lehetőségekből, amelyek napi hozzáféréssel járnak a betétösszegekhez, az alapok rendelkezésre állásához és a fizetési információkhoz, ideértve a feldolgozott fizetések és kuponok elektronikus képeit is.
Kulcs elvihető
- A Lockbox banki szolgáltatás olyan szolgáltatás, amelyet a bankok nyújtanak a vállalatoknak az ügyfelektől történő fizetés fogadására. Vannak érvek hátrányok is, amikor a lockbox banki szolgáltatásokról van szó; bár kényelmes, kockázatos is lehet, és potenciális csalásokhoz vezethet, például hamisításhoz. A fejlett lockbox technológiát felhasználva a bankok több kommunikációs csomópontot hoztak létre a vállalkozások számára a fizetések és a betétek fogadására. A vállalkozások a lockbox banki szolgáltatással csökkenthetik belső feldolgozási költségeiket, gyorsan konvertálhatják a követeléseket készpénzre, és felgyorsíthatják a beszedést.
