Mi az a kávézóterv?
A kávézóterv egy munkavállalói juttatási terv, amely lehetővé teszi a személyzet számára, hogy különféle adózás előtti ellátások közül válasszon. Az alkalmazottak hozzájárulhatnak bruttó jövedelmük egy részéhez az adók kiszámítása és levonása előtt. A tervek általában olyan lehetőségeket tartalmaznak, mint biztosítási ellátások, nyugdíjazási tervek és / vagy olyan juttatások, amelyek segítenek az alkalmazottakat különféle élet eseményeknél, például örökbefogadáskor. A kávézótervre rugalmas juttatási tervnek vagy a 125. szakasz szerinti tervnek is hivatkoznak.
Kulcs elvihető
- A kávézótervek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy az adózás előtti különféle előnyök közül választhassanak.Ezek a tervek gyakran rugalmasabbak, mint mások. A munkavállalóknak számos adózás előtti lehetőségük van, ideértve a biztosítási juttatásokat, a nyugdíjazási terveket és az élet eseményeit segítő előnyöket.Kávézó tervek összetettebb lehet, és több időt igényelhet az adminisztrációhoz.
Hogyan működnek a kávéház tervei?
A kávézóterv a kávéház nevét kapja, de ennek nincs köze az ételhez. Ahogyan az egyének kávézóban választanak ételt, a munkavállalók választhatják meg az általuk választott előnyöket, mielőtt a béradók kiszámítása a munkaadók által kínált lehetőségekből áll. Ezek a tervek még hasznosabbá válnak, mivel a munkaerő sokfélesége tovább növekszik, és a munkavállalók igényeikhez szabott, személyre szabott előnyöket keresnek.
A cafeteria terv választásai tartalmaznak biztosítási lehetőségeket, például egészségügyi megtakarítási számlák (HSA) hozzájárulásokat, csoportos életbiztosítást és rokkantsági biztosítást. Más népszerű választások között szerepel a nyugdíjazási terv hozzájárulása, az örökbefogadási támogatási tervek, a rugalmas kiadási számlák és a pénzbeli ellátások.
A rugalmas tervválasztás lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy a kávézótervet személyre szabják. Például a nyugdíjba vonuló munkavállalók számára a legjobb választás az, ha hozzájárulást nyújtanak a 401 (k) tervhez, míg a nagy családdal rendelkező alkalmazottak jobban megfelelnek a széles körű egészségügyi tervnek.
A Belső Bevétel Kódex (IRC) 125. szakasza meghatározza, hogy a kávézótervek mentesülnek a bruttó jövedelem kiszámításából a szövetségi jövedelemadó szempontjából. Nem vonnak le szövetségi, állami vagy társadalombiztosítási adókat, így a munkavállalók potenciálisan megtakaríthatják a tervhez hozzájáruló dolláruk 25–40% -át. Néhány juttatás - mint például az 50 000 dollárt meghaladó csoportos életbiztosítási ellátások vagy az örökbefogadási támogatások - megköveteli a munkáltatóktól, hogy mind a társadalombiztosítási, mind a Medicare adót visszatartják.
Különleges megfontolások
A munkavállalóknak meg kell becsülniük, hogy mennyi pénzt fognak befizetni a kávézótervbe az adóév kezdete előtt. A választott pénzösszeget el kell osztani a bérfizetési időszakok számával és levonják az egyes fizetésekből a terv időtartama alatt.
A munkavállaló által kiosztott, de ki nem használt forrásokat elveszítik. Például, ha John 2000 dollárt fordít orvosi költségekre, de csak 1500 dollárt költ, akkor 500 dollárt veszít el. Azok a munkavállalók, akik meghaladják az előirányzott kiadási összeget, részleges díjat fizetnek a munkáltatónak. Tehát, ha Emma 1000 dollárt költ az előirányzott hozzájárulására, akkor ennek az összegnek egy részét maga fizeti ki.
A kávézóterv hátránya, hogy általában több időbe telik az adminisztrációval, és általában összetettebb.
A kávézótervek individualizált felállítása bonyolultabbá és időigényesebbé teszi őket. A munkáltatóknak folyamatos kommunikációt kell folytatniuk az egyes alkalmazottakkal az ellátások költségeinek, fedezetének és az ellátások felhasználásának változásairól.
A körülmények megváltoztatása a folyamatos adminisztrációt eredményezheti. Ez részben kiküszöbölhető, ha csak lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy rendszeresen megváltoztassák ellátásaikat. Például egy társaság csak akkor engedheti meg az alkalmazottaknak, hogy évente egyszer megváltoztassák a kávézóterv kedvezményeit. Ha egy alkalmazott teljes mértékben kihasználja a terv előnyeit, és az éves hozzájárulás megfizetése előtt elhagyja a társaságot, a munkáltató veszteséget szenved.
A kávézótervek előnyei és hátrányai
A kávézóterv egyik fő előnye az, hogy megszünteti az egyén adókötelezettségét. Az adózás előtti hozzájárulások befizetésével a munkavállalók csökkentik bruttó jövedelmüket, amelyből levonják a béradót. Tehát minél alacsonyabb a bruttó jövedelem, annál alacsonyabbak az adólevonások. De, amint már fentebb említettük, mivel személyre szabott lehetőségeket és terveket tartalmaznak, sok időt vehet igénybe a karbantartás és az adminisztráció - ez költséges kiadás a munkaadók számára.
Az alkalmazottak a kávézó tervei alapján választhatnak mind adómentes, mind adómentes előnyöket. Nem adóköteles juttatásokat, például a biztosítási lehetőségeket és a nyugdíjjárulékokat nem adóköteles opciónak kell tekinteni. Ezek lehetővé teszik a munkavállaló számára, hogy hozzájáruljon ezekhez a tervekhez anélkül, hogy adószankciókat fizetne - ez a munkavállaló lényeges előnye és előnye.
De vannak hátrányai a kávézóterveknek, különösen, ha a munkavállaló adóköteles előnyöket, például készpénzt választ. Ilyen esetekben a munkavállaló az adóévre nézve adókötelezettséget vállal a kapott pénzbeli ellátás összegére.
