Most vásárolt vagy nyitott egy kis vállalkozást, és ismeri a kereskedelmét. De a könyvelés - és pontosabban a költségvetés - készítése terén hiányzik a készségek. A jó hír az, hogy meglehetősen egyszerűen lehet költségvetést felállítani (vagy legalább jó becslést kell adni dollár és cent szempontjából).
A költségek becslése és összehangolása a bevételekkel (valós vagy várható) fontos, mivel segít a kisvállalkozások tulajdonosának annak meghatározásában, hogy van-e elegendő pénzük a műveletek finanszírozásához, az üzleti tevékenység bővítéséhez és a maguknak jövedelemszerzéshez. Költségvetés vagy terv nélkül az üzleti vállalkozás azzal a kockázattal jár, hogy több pénzt költ, mint amennyit befogad, vagy fordítva: nem költe el elegendő pénzt a vállalkozás növekedéséhez és a versenyhez.
Kulcs elvihető
- Az üzleti költségvetés segít a tulajdonosoknak meghatározni, hogy van-e elegendő pénzük a műveletek finanszírozásához, a bővítéshez és a jövedelemszerzéshez. Költségvetés nélkül egy vállalkozás kockáztatja, hogy pénzt költenek, amelynek nincs, hogy elköltik a versenyt, vagy nem építenek szilárd sürgősségi alap. Költségvetés létrehozásához ellenőrizze az ipari szabványokat, hogy meghatározza az üzleti tevékenység átlagos költségeit, és hozzon létre egy táblázatot, amelybecsülheti meg a költségekre elkülönítendő pénzösszeget. A költségvetés kissé laza tényezője a váratlan költségek fedezésére. és vizsgálja felül azokat a területeket, ahol csökkentheti a költségeket, ha nehéz időkben van. Néhány havonta felülvizsgálja költségvetését, és vásároljon új szállítókat, hogy pénzt takaríthasson meg vállalkozása termékeinek vagy szolgáltatásainak.
Az üzleti költségvetés megkezdése
Minden kis üzlettulajdonos általában kissé eltérő eljárással, helyzettel vagy költségvetési módszerrel rendelkezik. Szinte minden alkalmazott költségvetésben megtalálható néhány paraméter.
Például sok vállalkozástulajdonosnak bérleti vagy jelzálogkölcsön-fizetéseket kell fizetnie. Vannak közüzemi számlák, bérszámfejtési költségek, az eladott áruk költségei (COGS) költségei (nyersanyagok), kamatok és adófizetések. A lényeg az, hogy minden üzlettulajdonosnak figyelembe kell vennie ezeket a tételeket és az üzleti vállalkozáshoz kapcsolódó minden egyéb költséget üzlet létrehozásakor vagy meglévő vállalkozás átvételekor.
6 lépés a jobb üzleti költségvetés felé
Egy már működő vállalkozásnál a vállalkozás legújabb trendei alapján feltételezéseket tehet a jövőbeli bevételekről. Ha a vállalkozás induló vállalkozás, akkor feltételezéseket kell tennie a földrajzi terület, a működési idő és más helyi vállalkozások kutatása alapján. A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran megismerhetik, mit várhatnak el, ha felkeresnek más eladásra kerülő vállalkozásokat, és felteszik a kérdéseket a heti bevételről és a forgalomról.
Miután megvizsgálta ezeket az információkat, össze kell egyeztetnie a vállalkozás bevételeit a költségekkel. A cél az, hogy kitaláljuk, hogyan néz ki egy átlagos heti költség általános költségekre, közművekre, munkaerőre, alapanyagokra stb. Ezen információk alapján megbecsülheti vagy előrejelzheti, hogy van-e elegendő extra pénze az üzlet bővítéséhez, vagy hogy pénzt megtakarításokra fordítana. Ráadásul a tulajdonosok rájönnek, hogy ahhoz, hogy kettő helyett három alkalmazott legyen, a vállalkozásnak hetente több bevételt kell generálnia.
Ez a hat egyszerű tipp segít összehozni a legkiválóbb kisvállalkozási költségvetést:
1. Ellenőrizze az ipari szabványokat
Nem minden vállalkozás azonos, de vannak hasonlóságok. Ezért végezzen házi feladatot, és tanulmányozza az internetet az iparágról, beszéljen a helyi vállalkozások tulajdonosaival, lépjen be a helyi könyvtárba, és ellenőrizze az IRS webhelyét, hogy képet kapjon arról, hogy a beérkező bevételek hány százalékát fordítják költségcsoportok.
A kisvállalkozások rendkívül ingatagok lehetnek, mivel hajlamosabbak az ipari hanyatlásokra, mint a nagyobb, diverzifikáltabb versenytársak. Tehát itt csak egy átlagot kell keresnie, nem pedig a specifikumokat.
2. Készítsen táblázatot
Vállalkozás megvásárlása vagy megnyitása előtt készítsen egy táblázatot, amelybe becsülheti, hogy a teljes dollárösszeget és a bevétel százalékát melyik részre kell fordítani az alapanyagokra és az egyéb költségekre. Érdemes felvenni a kapcsolatot a szállítókkal, akikkel már együtt kell dolgoznia, mielőtt folytatná. Tegye ugyanazt a tevékenységet bérleti díjak, adók, biztosítások, stb. Szempontjából. Fontos az is, hogy megértse a különféle költségvetéseket, amelyeket kisvállalkozásához fel kell állítania, és hogyan kell azokat végrehajtani.
3. Néhány laza tényező
Ne felejtse el, hogy bár becsülheti, hogy a vállalkozás haladásukkor bizonyos mértékű bevételi növekedést generál, vagy hogy bizonyos kiadásokat rögzítenek vagy ellenőrizni tudnak, ezek becslések, és nem épülnek be kőbe. Emiatt bölcs dolog figyelembe venni bizonyos lassúságot, és győződjön meg arról, hogy több mint elegendő pénz van-e kiszorítva (vagy bejövő), mielőtt kibővíti az üzletet, vagy új alkalmazottakat vesz fel.
4. Vigyázzon a költségek csökkentésére
Ha rövidek az idők, és pénzt kell találni valahol a kritikus számla kifizetéséhez, a hirdetéshez vagy egyéb lehetőség kiaknázásához, fontolja meg a költségcsökkentést. Pontosabban, vessünk egy pillantást azokra a tételekre, amelyeket nagymértékben lehet irányítani. Egy másik tipp: várjon a vásárlásokig az új számlázási ciklus kezdetéig, vagy pedig teljes mértékben kihasználhatja a beszállítók és a hitelezők által kínált fizetési feltételeket. Néhány átgondolt manőverezés révén az üzleti tulajdonos számára nagyon szükséges légzési és bővítési helyiséget lehet biztosítani.
5. Rendszeresen vizsgálja felül az üzletet
Míg sok vállalat évente költségvetési tervezetet készít, addig a kisvállalkozások tulajdonosának ezt gyakrabban kell megtenni. Valójában sok kisvállalkozás-tulajdonos csak egy vagy két hónappal előre tervezi magát, mivel az üzlet meglehetősen ingatag lehet, és a váratlan kiadások kiszoríthatják a bevételi feltételezéseket. A költségvetési tervezési naptár létrehozása hatékony eszköz lehet a vállalkozástulajdonosok számára annak biztosítása érdekében, hogy elegendő tőkével rendelkezzenek üzleti igényeik kielégítéséhez.
6. Vásároljon szolgáltatásokat / szolgáltatókat
Ne félj új szállítóktól vásárolni, vagy pénzt takaríthat meg az üzleti vállalkozása számára nyújtott egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatban. Ezt különféle szakaszokban meg lehet tenni és meg kell tenni, beleértve a vállalkozás megvásárlását vagy megkezdését, az éves vagy a havi költségvetés meghatározásakor, valamint az időszakos üzleti áttekintések során.
Alsó vonal
A költségvetés-tervezés egy egyszerű, de nélkülözhetetlen folyamat, amelyet az üzleti tulajdonosok használnak a jelenlegi és jövőbeli bevételek előrejelzésére (majd összevetésére) a költségekkel. A cél annak biztosítása, hogy elegendő pénz álljon rendelkezésre az üzlet fenntartásához és működtetéséhez, a vállalkozás növekedéséhez, a versenyhez és a szilárd sürgősségi alap biztosításához.
