A pénzügyek rendkívül versenyképes terület, ezért valószínű, hogy az elemző álláskeresők úszni fognak egy komoly magas szintű jelöltek pályázati körében. Szóval hogyan állíthatja be magát a lehető legjobb eséllyel, hogy leszállja az interjút? Minden a kísérőlevéllel kezdődik. Nincs olyan összefoglaló, amely nélkül teljes lenne, és egy jó kísérőlevél (bármely iparágban) jelentheti a különbséget a munka megszerzése és a munkanélküliség között maradás között.
Manapság a vállalatok átlagosan 250 pályázatot kapnak minden kiküldetésre, ebből öt álláskeresőt hívnak fel interjúra, és csak egy kaphat állásajánlatot. Ez egy komoly verseny. (Az áhított pénzügyi szerepek még meredekebb esélyekkel szembesülnek.) Ehhez hozzá kell hozzátenni azt az apróságot, amelyet a toborzók általában kevesebb, mint 30 másodperc alatt töltenek le a jelölt levelezésének elfedésével - mikroszkópos lehetőségek ablaka, amelyen keresztül befolyásolni lehet. Tehát okosan kell használni.
A potenciális munkáltatók szeretnék tudni, hogy valóban érdekli-e őket munkájuk iránt, tehát az általános levelek és a „cookie cutter” sablonok egy biztos módja annak, hogy az alkalmazást a legközelebbi kukába helyezzék. A pénzügyi helyzet megőrzése érdekében a komoly jelölteknek dinamikus kísérőlevélre van szükségük, hogy felhívják a bérleti vezető figyelmét. Amit itt felfedtél (vagy nem sikerült), az az első benyomásod megformálhatja vagy megbonthatja. Valójában, ha egy levél nem talál elegendő munkáltatói „kedves pontot”, akkor a potenciális főnöke soha nem juthat el a következő oldalra.
Szóval mi készít egy erős kísérőlevelet, amely különbözteti meg a pénzügyi csomagtól?
1. Végezze el házi feladatát
Azonosítsa, hogy melyik egyéni az alkalmazás a címzettje. Általános köszöntések, például a „Bármire aggódhatunk” és a „Kedves bérbeadási menedzser” révén kevésbé lenyűgöző kezdethez juthat. A kapcsolattartó pontok feltüntetésével nemcsak személyes kapcsolatot teremt, hanem azt is mutatja, hogy elég gondoskodik arról, hogy megtudja, melyik személyt foglalkoztatja. Általában csak egy gyors telefonhívás vagy e-mail szükséges, így nincs mentség arra, hogy ne próbáljunk valódi nevet szerezni. További figyelmeztetés: Soha ne küldje el ugyanazt a levelet, ha ugyanazon vállalaton belül több pozícióra jelentkezik, mivel ez csak azt mutatja, hogy valóban érdekelt valamelyik pozícióban.
2. Testreszabhatja a tartalmat
A személyre szabás kiterjed a kísérőlevél teljes tartalmára. Személyre szabhatja levelét a munkáltató igényei szerint, kifejezetten utalva arra, hogy miként felel meg a munka során felsorolt kritériumoknak. Miért lesz jobb a cégnél, ha fedélzetén van? Mutassa meg a konkrét készségeket, és világítsa meg eredményeit annak a szerepnek a kontextusában, amelyre pályázik. Összpontosítson azokra a készségekre, eredményekre és munkahelyi tapasztalatokra, amelyek a beosztás igényeihez kapcsolódnak.
A pénzügyi elemző munkája általában magában foglalja az adatgyűjtést, a hírek követését, a pénzügyi modellezést és az egyes vállalkozásokkal vagy iparágakkal kapcsolatos mélyreható tanulást. A táblázatokkal kapcsolatos készségei valószínűleg relevánsak, valamint a makro- és mikroökonómiai ismeretei, valamint a vonatkozó szoftverek. Anélkül, hogy megsértené a munkáltató titkosságát, adjon meg minél több részletet a korábbi munkavégzés vagy gyakorlat során elért releváns eredményeiről.
3. Vigyázz a nyelvedre
Használjon kulcsszavakat és az ipar szempontjából releváns terminológiát az adatbázis-szűrők kielégítéséhez a kulcsszó-sűrűséggel, és hogy bemutassa az emberi áttekintőknek, hogy jól ismeri a szükséges nyelvet. Ne felejtsd el ellenőrizni a nyelvtant. A pénzügy lehet számvezérelt iparág, de ez nem mentesíti a helyesírási hibákat vagy a nyelvtani hibákat. Az ilyen elírások lustának és gondatlannak tűnnek - ez az utolsó benyomás, amelyet a számnak kell adnia, ha a számok kezelése a játék neve. Mindig nehezebb észlelni a saját hibáit, ezért érdemes megszereznie egy jó korrektúrával rendelkező barátot, hogy vizsgálja felül jelentkezését.
A leveleknek formális, üzleti jellegű hangot kell adniuk. Az olyan kifejezések, mint a „jó kommunikátor”, „szorgalmas”, „perfekcionista”, „hűséges” és „csapatjátékos”, kísérőlevél kedvencei már visszafelé. Munkavadászási klisék is. Ne vegyen fel attribútumokat pusztán azért, mert úgy gondolja, hogy ott kell lennie. A karakter bizonyításának kényszerítőbb módja az, ha harmadik féltől származó beszámolót vesz fel. Például, egy kivonat a teljesítményértékelésről vagy a LinkedIn jóváhagyásáról valódi és hitelesnek tűnik.
4. Formázza az esetét
A kísérőlevél célja a következő összefoglaló kiegészítése, nem pedig annak tartalmának megismétlése. Készítse el magának három-négy bekezdést, és soha ne hagyja, hogy a levél több oldalt futtasson.
- Vezet egy meghatározó, nagy hatású nyilatkozattal, amely megragadja az alapvető kompetenciáit és a pénzügyi elemzés tapasztalatainak mélységét. Kövesse a konkrét példákat. Miközben nem kell grafikusnak lennie - a túl jól megtervezett megjelenés is kikapcsolódás - ne tegye a legjobb pontokat unalmas négyzet alakú szövegrészekbe. Például, ahelyett, hogy elmagyarázná az eredményeit, soroljon fel azokat tömör golyópontokként, vagy valamely releváns vizuális ábrázolásban, például egy grafikonban értelmezheti az elért eredményeket. Végül összefoglaló nyilatkozatot ad arról, hogy miért és Ön képességei jól illeszkednek a munkaköri leírás követelményeihez, és abban a reményében, hogy elmozdulhat gyorsan lépjen fel a felvételi folyamat következő lépéseire. Mint fentebb tárgyaltuk, feltétlenül használja a megfelelő kulcsszavakat arra az esetre, ha a levél számítógépen kerül beolvasásra, mielőtt bárki elolvasta volna.
Nézze meg, hogy a golyópontok hogyan segítették ezt a részt? Ez az, amit utánad.
Ha nem biztos benne, hogyan formázza meg az üzleti levelet, számos sablon érhető el online, amelyek segítik a távolságot és az írásjeleket. Használja őket referenciaként, de írjon egy levelet, amely kifejezetten a vállalatnak és a lehetőségeknek felel meg.
5. Kövesse nyomon
Nincs értelme jelentkezni a HR szakadékba, és egyszerűen csak azt kívánni, hogy valaki válaszoljon. Ha igazán szeretné ezt a munkát, akkor menjen tovább. Vegye fel közvetlenül a munkatársat vagy a kijelölt kapcsolatot, hogy bizonyítsa üzleti jelentését. Hacsak a munkáltató másként nem rendelkezik, vegye fel a kapcsolatot az eredeti címzettel telefonhívással vagy e-mailben a jelentkezés után öt-10 napon belül, hogy kifejezze folyamatos érdeklődését a munka iránt. Ez előnyt jelenthet Önnek.
Alsó vonal
A nagyszerű első benyomás elkészítése egy jól megfogalmazott kísérőlevéllel kezdődik, amely felhívja a toborzó figyelmét. Gondolj rá, mint egy személyes marketing eszközre, amely bemutatja a legjobb eszközöket. Végezze el házi feladatát a társaságon, testreszabhatja a tartalmat, hármasan ellenőrizze az esetleges hibákat, gondoljon szemrevételezéssel, kerülje el a kliséket - és mindig kövesse nyomon.
A csiszolt kísérőlevél - és az egyeztetett összefoglaló - különbözteti meg a versenytől és segít bejutni a lábadba az interjú ajtajában.
