Mi a számla?
A számla olyan kereskedelmi dokumentum, amely felsorolja és rögzíti a vevő és az eladó közötti tranzakciókat. Ha árukat vagy szolgáltatásokat vásároltak hitel formájában, akkor a számla általában meghatározza az ügylet feltételeit, és információt nyújt a rendelkezésre álló fizetési módokról. A számla típusai között szerepelhet nyugta, eladási számla, terhelési értesítés vagy eladási számla.
A vállalatok dönthetnek úgy, hogy egyszerűen csak egy hónap végi nyilatkozatot küldenek számlaként az összes fennálló ügyletre. Ebben az esetben a nyilatkozatban fel kell tüntetni, hogy nem kerül sor későbbi számlák elküldésére. A történelem során a számlákat papíron vették nyilvántartásba, gyakran több példányban generálva, így a vevőnek és az eladónak a tranzakcióról saját nyilvántartása alapján nyilvántartást kell vezetnie. Jelenleg a számítógéppel generált számlák nagyon gyakoriak. Ezeket igény szerint nyomtathatják papírra vagy elküldhetik e-mailben az ügylet feleinek. Az elektronikus nyilvántartások lehetővé teszik az egyes tranzakciók vagy dátumok keresését és válogatását is.
A formai számla kötelező érvényű megállapodás, bár az értékesítés feltételei megváltozhatnak.
Számla
A számla alapjai
A számlának fel kell tüntetnie, hogy ez egy számla a számla elülső oldalán. Jellemzően egyedi azonosítója, a számla száma, azaz a belső és külső referencia szempontjából hasznos. A számla általában az eladó vagy a szolgáltató elérhetőségi adatait tartalmazza, amennyiben hiba történik a számlázással kapcsolatban.
A fizetési feltételek körvonalazhatók a számlán, valamint a kedvezményekkel, a korai fizetés részleteivel vagy a késedelmes fizetésekkel becsült pénzügyi költségekkel kapcsolatos információk. Ezenkívül bemutatja egy elem egységköltségét, az összes megvásárolt egységet, szállítási, kezelési, szállítási és kapcsolódó adókat, valamint felvázolja a teljes tartozást.
A pro forma számla egy előzetes eladási számla, amelyet az áruk szállítása vagy kézbesítése előtt küldnek el a vásárlóknak. A számla jellemzően leírja a vásárolt elemeket és egyéb fontos információkat, például a szállítási súlyt és a szállítási költségeket. A pro forma számlák gyakran játszanak szerepet a nemzetközi tranzakciókban, különösen a behozatali vámkezelés szempontjából.
Adózási szempontból mindig őrizze meg számláinak és nyugtáinak másolatát - mind papír, mind elektronikus formában.
A számla dátumának fontossága
A számla dátuma azt az hivatalos dátumot jelenti, amelyben az árukat kiszámlázták, és az ügyletet hivatalosan rögzítették. Ezért a számla dátuma alapvető információkkal rendelkezik a fizetésről, mivel diktálja a számla jóváírásának időtartamát és esedékességének napját. Ez különösen fontos a hitelt nyújtó szervezetek számára, mint például a nettó 30. A számla tényleges esedékességi ideje általában a számla dátumát követő 30 nap.
E-számlázás
A számítógépes korszak megjelenése óta az emberek és a vállalkozások könnyebben támaszkodhatnak az elektronikus számlázásra, mint a papír alapú dokumentumok alternatívájára. Az elektronikus számlázás vagy az elektronikus számlázás az elektronikus számlázás egyik formája, amellyel a felek között tranzakciókkal kapcsolatos dokumentumokat generálhat, tárolhat és nyomon követhet, és biztosíthatja a megállapodásaik feltételeinek teljesülését.
Ezek az e-dokumentumok tartalmazhatnak számlákat és nyugtákat, megrendeléseket, terhelési és jóváírási bizonylatokat, fizetési feltételeket és utasításokat, valamint átutalási bizonylatokat. A digitális számlákat általában e-mailben, weboldalon vagy alkalmazásban küldik el. Az előnyei a következők:
- Permanencia és fizikai károsodásokkal szembeni ellenállóképességEgyéb nevek, kifejezések vagy dátumok keresésének és szortírozásának könnyűsége fokozott auditálhatóságA nyomtatás vagy igény szerinti reprodukció képességeAdatgyűjtés és üzleti intelligencia képességeA papír használatának csökkentése
Az e-számlázás számos technológiát és belépési lehetőséget tartalmaz, és általános kifejezésként szolgál annak leírására, hogy a számlát elektronikusan miként mutatják be az ügyfélnek fizetés céljából. Számos e-számlázási szabványt, például EDIFACT és UBL fejlesztettek ki az egész világon az elfogadás és a hatékonyság megkönnyítése érdekében.
Kulcs elvihető
- A számla olyan kereskedelmi dokumentum, amely felsorolja és rögzíti a vevő és az eladó közötti tranzakciókat.A boltból történő papír kézhezvétel egy általános fogyasztói számla.A számlák a számviteli belső ellenőrzések és ellenőrzések kritikus eleme. A számlán szereplő díjakat a felelős irányító személyzet hagyja jóvá. A számlák általában tartalmazzák a fizetési feltételeket, az egységköltségeket, a szállítást, a kezelést és a tranzakció során felvázolt egyéb feltételeket. A számlák lehetnek papír formában is, de az e-számlák sokkal gyakoribbak.
Számlák és tartozások
A számlák nyomon követik egy termék eladását készlet-ellenőrzési, számviteli és adóügyi célokra. Számos vállalat szállítja a terméket, és későbbi kifizetést vár el, így az esedékes teljes összeg válik a vevőnek fizetendő és az eladó követeléseként.
A mai számlákat elektronikus úton továbbítják, nem pedig papír alapúak. Számla elvesztése esetén a vevő kérhet példányt az eladótól. A számla felhasználása a hitel jelenlétét jelenti, mivel az eladó elküldött egy terméket vagy nyújtott szolgáltatást anélkül, hogy készpénzt kapott volna.
A számlák különböznek a megrendelésektől, amelyeket azelőtt hoznak létre, hogy az ügyfél megrendel egy árut vagy szolgáltatást.
Számlák és belső ellenőrzések
A számlák a számviteli belső ellenőrzés kritikus elemei. A számlán szereplő díjakat a felelős irányító személyzetnek jóvá kell hagynia. Alternatív megoldásként a számlát a megrendeléssel párosítják, és az információk egyeztetése után fizetnek az elfogadott tranzakciókért. A könyvvizsgáló cég biztosítja, hogy a számlákat a megfelelő elszámolási időszakba bekerüljék a költségcsökkentés vizsgálatakor.
