A pénzügyi működési terv egy pénzügyi terv, amely felvázolja a bevételeket és a kiadásokat egy adott időszakra. A pénzügyi működési terv (FOP) felhasználja a múltbeli teljesítményt, bevételeket és kiadásokat annak előrejelzésére, hogy mire számíthat a következő években. Ezután beépíti a múlt és a legújabb trendeket a tervezésbe, hogy a lehető legpontosabban megjósolja, mi várható. Meg fogja határozni a célokat olyan területeken, mint a költségvetés, az értékesítés és a bérszámfejtés, valamint elkészíti a cash flow előrejelzést.
Pénzügyi működési terv (FOP) lebontása
A megfelelő pénzügyi működési tervet módosítani és frissíteni kell a pénzügyekkel kapcsolatos rendkívüli események miatt, valamint annak ellenőrzése érdekében, hogy az továbbra is releváns-e a jelenlegi helyzethez. Ennek megfelelő elkészítése és módosítása esetén a FOP hasznos eszköz lehet a költségvetés létrehozásában és kezelésében, a vezetési műveletek ellenőrzésének javításában és végül a jövedelmezőség megteremtésében.
Hogyan használják a pénzügyi működési tervet
A pénzügyi működési terv sok szempontból sokkal kiterjedtebb lehet, mint egy költségvetés. A terv felépítését alakíthatják ki egy szervezet vagy egyén céljai, az eszközök felhasználásának módja és a kívánt eredmények eléréséhez való alkalmazkodás módjai.
Például egy kiskereskedő nemcsak a bevételek és a nyereség növelésére használhatja ezt a tervet, hanem annak lehetővé tétele érdekében is. Egy pénzügyi működési terv segítségével a vállalat felbecsüli potenciális likviditását és tőkéjét, amely rendelkezésre állna további helyszínek fejlesztéséhez, további személyzet felvételéhez, valamint a kiegészítő szolgáltatásokhoz, amelyek a bővítés támogatásához szükségesek. A terv azt is figyelembe veszi, hogy fenntartsák a folyamatban lévő üzleti tevékenységet, miközben hozzáigazíthatók a bővítéshez. Az üzleti tervezett változásokat, például az új termékek kutatásának és fejlesztésének becsült költségeit szintén figyelembe lehet venni a tervben.
A pénzügyi működési terv felépítéséhez általában a szervezet valamennyi részlege szükséges, hogy a költségek és a rendelkezésre álló bevételi források teljes kerete megteremtésre kerüljön. Az egyes részlegek szándékait és terveit szintén figyelembe kell venni, mivel ezek befolyásolhatják a teljes tőke rendelkezésre állását a tervezett időszakra.
Noha a pénzügyi működési terv megtervezheti a szervezet belső elvárásait, a külső befolyások befolyásolhatják a terv pályáját és nyomon követését. A piaci változások, az ügyfelek ingadozó szükségletei és más tényezők miatt a pénzügyi működési terv átalakítását szükségessé lehet tenni. Az ilyen változásokhoz való alkalmazkodáshoz a szervezetnek módosítania kell pénzügyi működési tervét azáltal, hogy a múltbeli tendenciák helyett új külső tényezőket értékel fel.
